Умови участі у книжковій виставці-ярмарку «Форум видавців – дітям»

1.  Регламент роботи

• Книжкова виставка-ярмарок «Форум видавців – дітям»  у рамках Міжнародного наукового симпозіуму «Візуалізація образу дитини у літературі» відбудеться 12-15 квітня 2007 р. у Палаці Мистецтв (м. Львів, вул. Коперніка, 17).

2. Учасники та експонована продукція

2.1.Учасниками виставки-ярмарку можуть бути українські та іноземні видавництва книжок та періодичних видань для дітей, підприємства гуртової та роздрібної книжкової торгівлі, виробники та розповсюджувачі електронних видань, аудіо- та відеопродукції для дітей, громадські організації та фонди.

3. Заявка на участь та реєстрація

3.1. Заявки на участь у ярмарку (Додаток № 1) приймаються до 20 березня 2006 р. 

4. Вартість експозиційної площі, послуг та обладнання.

4.1. Базова вартість виставкової площі, а також виставкового обладнання і послуг наведена в  Додатку №2. Всі ціни вказані без ПДВ, з врахуванням Податку на рекламу.

Мінімальна площа – 4 кв. м

Встановлюються знижки на обладнану виставкову площу (на інші види послуг знижки не розповсюджуються):

• 30% – учасникам, які забезпечать участь у виставкових заходах  авторів або ж представлять виставку книжкової ілюстрації (організатори виставки готові частково покрити ці затрати);
• 15% –  за участь в усіх заходах, що їх проводить «Форум видавців» в 2007 р., а саме: Дитячий книжковий ярмарок (травень, Київ), «Форум видавців» (вересень, Львів), Різдвяний книжковий ярмарок (грудень, Київ);
• від 15 до 50 % – учасникам, які підтримують акцію «Книгоманія» та/або благодійну акцію «Подаруй дитині книжку!» (відсоток знижки залежить від обраного статусу  - див.  Комерційну пропозицію).

4.2.  Безстендова участь із занесенням інформації в каталог надається безкоштовно тільки бібліотекам, благодійним фондам, громадським організаціям, чия діяльність пов’язана з книгами, читанням, літературою та культурою.

5. Каталог

5.1.Разом із заявкою на участь учасник надсилає картку для внесення інформації в каталог. Без каталожної картки заявка не приймається.  Вартість розміщення інформації в каталозі – 100 грн.

6. Спеціальні акції Форуму видавців.

Під час виставки-ярмарку проводитимуться соціальні та благодійні акції ГО «Форум видавців»:

• Фестиваль дитячого читання «Книгоманія» (районні етапи в м. Львові та Львівській обл.);
• Благодійна акція «Подаруй дитині книжку!» – збір книжок для дитячих будинків, інтернатів та сільських бібліотек

Учасники виставки-ярмарку можуть долучитися до проведення цих акцій як Генеральний партнер, Офіційний партнер, Партнер або Прихильник. Для обговорення умов просимо звертатися до організаторів ярмарку за адресою:  [email protected]

7. Програма заходів

7.1. Програма заходів  виставки-ярмарку формується по мірі надходження заявок на проведення заходів від зареєстрованих учасників. Програму заходів міжнародного симпозіуму та склад учасників див. Додаток №3.

8. Реклама

8.1. Учасники мають можливість замовити різні види реклами своєї марки, продукції, послуг чи заходів, подавши організаторам відповідну заявку.
8.2. Види та вартість рекламних послуг наведено у Прайс-листі (Додаток № 2).
8.3. Рекламу дозволено розміщувати тільки у визначених для цього місцях після попередньої оплати та      узгодження місця з організаторами.

9. Основні умови та терміни

9.1. Заявки приймаються до 20 березня. Інформація про дострокове припинення чи продовження прийому заявок буде розміщена на веб-сторінці Форуму видавців: 
9.2. Оплата за участь здійснюється згідно з виставленим рахунком. Для здійснення оплати учасникові надається 3 календарних дні. Якщо впродовж цього часу оплата не буде здійснена, заявка вважається незареєстрованою, а замовлене місце – вільним.
9.3. У разі відмови від участі до 1 березня учасникові повертаються сплачені кошти, за винятком 200 грн. на організаційні витрати. Після 1 березня кошти не повертаються.

10. Вхід на виставку-ярмарок - безкоштовний

11. Задля власної безпеки та безпеки інших учасники та відвідувачі виставки-ярмарку зобов’язані:

• дотримуватися Правил техніки безпеки та протипожежної безпеки;
• виконувати Правила внутрішнього розпорядку;
• виконувати вказівки організаторів та охорони.

11.1. За будь-які дії, визнані іншими учасниками, організаторами або відвідувачами такими, що можуть призвести до виникнення ситуації, що загрожує безпеці людей або майна, винний в цьому учасник зобов’язаний негайно припинити ці дії, а разі повторного їх здійснення – покинути ярмарок.
11.2  У разі псування майна, наданого учасникам в користування на час виставки-ярмарку, винний зобов’язаний відшкодувати вартість його ремонту або повну вартість, якщо це майно ремонту не підлягає.

12. Рекламації від учасників приймаються тільки у письмовій формі впродовж 5 днів після закінчення ярмарку. Для задоволення рекламації під час ярмарку сторони складають акт про невиконання або недостатнє виконання організаторами зобов’язань.

ЗОБОВ’ЯЗАННЯ СТОРІН:

1. Організатори зобов’язуються:

1.1. Надати учасникові замовлену виставкову площу та послуги згідно із Заявкою та Додатком № 2 у випадку належного виконання учасником зобов’язань по п. 9.2.
1.2. Спільно з організаторами міжнародного симпозіуму забезпечити достатнє інформаційне та рекламне забезпечення виставки-ярмарку через місцеві ЗМІ, а також через обласну систему освіти та позашкільних закладів.

2. Учасник зобов’язується:

2.1. Оплатити за замовлену виставкову площу, обладнання та послуги згідно з виставленим рахунком.
2.2.  Дотримуватися регламенту роботи виставки-ярмарку.
2.3.  Дотримуватися правил техніки безпеки та протипожежної безпеки.
2.4.  У випадку псування або пошкодження виставкового обладнання відшкодувати вартість його ремонту або повну вартість, якщо це майно ремонту не підлягає.
2.5.  Не згортати свою експозицію до офіційного закриття виставки-ярмарку.

Заявку, завірену підписом і печаткою, просимо надсилати на адресу:

79005 Україна, м. Львів, а/с 6644
Тел./факс: (0322) 76-46-94, 76-41-52
 е-mail: [email protected]