Шановні керівники вищих навчальних закладів — учасників всеукраїнського конкурсу видань «Університетська книга»!

У зв’язку зі зверненням окремих ВНЗ до Української асоціації видавців та книгорозповсюджуачів з вимогами щодо підписання протоколів неузгоджень, актів виконаних робіт, детальної калькуляції використання ще не перерахованих коштів — організаційного внеску за участь у конкурсі тощо, мусимо повідомити про таке.

Українська асоціація видавців та книгорозповсюджувачів є неприбутковою благодійною організацією, яка не надає платні послуги, а відповідно і подібні документи. Визначення платежу, внесеного в договір-заявку «Оплата організаційного внеску на виконання статутних завдань» є єдино припустимим для організаторів конкурсу.

Враховувати побажання на оформлення окремого пакету документів з бажаним їх переліком і формулюванням для кожного з учасників Асоціація не має можливості. Тому просимо орієнтуватися на ті умови і вимоги, які зазначені в Положенні про конкурс та інформаційному листі.

Крім того, нагадуємо, що в разі відсутності станом на 31.03.2010 року оплати організаційного внеску за участь у конкурсі надіслані на нього видання будуть повернуті надавачеві.

Перелік статей витрат на проведення Всеукраїнського конкурсу видань для вищих навчальних закладів “УНІВЕРСИТЕТСЬКА КНИГА”

1. Покриття витрат на організацію роботи Оргкомітету. 
2. Оплата праці експертів по проведенню експертиз: 

• на відповідність видавничим стандартам; 
• на відповідність санітарно-гігієнічним вимогам; 
• на відповідність поліграфічно-технологічним вимогам; 
• методично-педагогічну відповідність; 
• на відповідність змісту стандартам освіти. 

• Поштові послуги з пересилки повідомлень, договорів, конкурсних видань експертам. 
• Транспортні витрати з доставки видань на виставкові майданчики. 
• Оплата вартості виставкових площ. 
• Оплата послуг зв’язку з організаторами під час проведення конкурсу. 
• Оплата складських послуг. 
• Оплата праці персоналу, задіяного в проведенні конкурсу. 
• Рекламні послуги.
• Витрати на розробку та друк дипломів лауреатів, виготовлення офіційних відзнак переможців. 
• Оренда приміщення під проведення урочистостей з нагородження переможців.
• Підготовка та друк каталогу видань учасників конкурсу та переможців.

З повагою на надією на розуміння

Правління Української асоціації видавців
та книгорозповсюджувачів